Ihr digitaler Auftritt attraktiv gestaltet

Dokumentenmanager & Datenmanager für besseren Workflow

Online-Lösungen Ihrer Internetagentur in Mannheim

Die Auswahl an Online-Lösungen für das Dokumentenmanagement oder Datenmanagement sind riesig, doch haben die meisten Cloud-Anwendungen alle etwas gemeinsam: Die Server stehen in Drittländern. Rein technisch ist das natürlich überhaupt kein Problem und Dokumentenmanager, Filehoster oder Datenmanager können privat nach Lust und Laune genutzt werden. Schwieriger wird die Angelegenheit im gewerblichen Umgang mit Dokumenten und Informationen, denn der hiesige Datenschutz ist streng. Wie schützt man diesen am besten? Die Antwort darauf liegt nah, also wirklich sehr nah, am besten nämlich auf unseren oder Ihren eigenen Servern. Wie das gehen soll? Ganz einfach und bequem mit den Online-Lösungen unserer Internetagentur in Mannheim – hier im Überblick.

Kostenloser Beratungstermin

Mehr Infos zu Dokumenten- & Datenmanager

Für Fragen und weitere Informationen zu unseren Softwarelösungen vereinbaren Sie hier direkt einen kostenlosen 30-minütigen Beratungstermin:

Warum ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) nutzen?

Besserer Workflow, erhöhte Produktivität

Wer auf der Suche nach einem bestimmten Dokument heute noch dicke Ordner wälzt, verschwendet kostbare Zeit. Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) finden Sie dagegen die gewünschten Informationen in Sekundenschnelle – unabhängig von Art und Anzahl der Dokumente. Mit Dokumentenmanagern oder Datenmanagern lassen sich ganze Geschäftsprozesse digital abbilden und teilweise bis vollständig automatisieren. Die Folge ist so offensichtlich wie wünschenswert: Der Workflow verbessert sich und die Produktivität erhöht sich.

Welches Dokumentenmanagementsystem eignet sich für welche Zwecke?

Online-Lösungen vom einfachen Filesharing bis zum komplexen Genehmigungsmanagement

Welches Dokumentenmanagementsystem bzw. Datenmanagementsystem für welchen Betrieb am besten geeignet ist, lässt sich pauschal nicht beantworten. Vielmehr sollte die Wahl des passenden Dokumentenmanagers oder Datenmanager nach den individuellen Ansprüchen und Bedürfnissen gewählt werden. Den technischen Möglichkeiten sind dabei kaum Grenzen gesetzt, sodass sich mittlerweile für nahezu jeden Anwendungsbereich ein eigenes Managementsystem finden lässt, sei es zum Hochladen und ortsunabhängigen Bereitstellen von Daten und Dateien bis hin zu Genehmigungsmanagern mit komplexem Rechtemanagement. In unserer Internetagentur in Mannheim bieten wir derzeit drei Onlinelösung zur Verwaltung von Dokumenten und Daten: den Genehmigungsmanager zur Dokumentenverwaltung, den eMantis für das Filesharing sowie den eRacoon als Datenmanager.

Dokumentenverwaltung, Filesharing oder Datenmanagement? Wir haben die Lösung! Kostenlose Beratung

Genehmigungsmanager zur Verwaltung Ihres Genehmigungskatasters

Die ideale Dokumentenverwaltung für Betriebe mit genehmigungspflichtigen Prozessen

Ob wiederkehrende elektrische Prüfungen für Ihr Betriebsinventar, digitale Verwaltung Ihres Fuhrparks oder Brandschutzmaßnahmen – mit dem Genehmigungsmanager behalten Sie alle genehmigungspflichtigen Prozesse unter voller Kontrolle. Der Aufbau der Online-Lösung ist einfach, benutzerfreundlich und mit grafischer Oberfläche intuitiv zu bedienen, erlaubt aber dennoch hochkomplexe Strukturen mit mehreren Betriebsstätten, Genehmigungen und Nebenbestimmungen. Einer der größten Vorteile: Sie können den Genehmigungsmanager bei Bedarf lokal auf Ihren Servern betreiben oder in Ihr Intranet integrieren – selbstverständlich mit vollem Funktionsumfang.

Genehmigungen ganzheitlich verwaltet

Der Genehmigungsmanager deckt alle wichtigen Kataster ab, u.a.:

N
BauGB
N
BImSchG
N
DepV
N
KrWG
N
AbfG
N
TierNebV
N
WhG
N
LBO
N
RÖV
N
VAwS

Der Genehmigungsmanager bietet:

9
Alle Informationen in zentraler Verwaltung
9
Komplett automatisierte E-Mail-Erinnerungen
9
Volle Transparenz für Ihr Genehmigungs-Kataster
9
Für Genehmigungen aller Art, wie BauGB, BImSchG, DepV, KrWG, AbfG, TierNebV, WhG, LBO, RÖV, VawS usw.
9
128 Bit SSL-Verschlüsselung
9
Möglichkeit für IP-Sperren
9
Und vieles mehr
Ein Laptop, der die Betriebsstättenübersicht des Genehmigungsmanagers zeigt.

Kontaktieren Sie uns!

Wir freuen uns auf Sie

Weitere Informationen zum Genehmigungsmanager unserer Internetagentur in Mannheim finden Sie unter: www.genehmigungsmanager.de – oder kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung bzw. einen Demozugang zur Online-Lösung für das Genehmigungsmanagement.

eMantis – Filesharing auf eigenen Servern

Verschlüsselter Online-Dateimanager mit flexiblem Rechtemanagement

Mit dem eMantis erhalten Sie einen leistungsstarken Online-Dateimanager, der das unternehmensinterne Filesharing erlaubt. Betrieben auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrem Intranet behalten Sie zu jeder Zeit die volle Kontrolle über Ihre Dateien und genießen bestmöglichen Schutz. Das Hochladen sensibler Dateien auf Fremdserver oder Server in Drittländern, die den strengen Datenschutz nicht erfüllen, gehören mit dem eMantis endgültig der Vergangenheit an. Stellen Sie Mitarbeitern, Partnern oder Kunden schnell, einfach und ortsunabhängig Dateien zur Verfügung – vom Textdokument über Fotodateien bis hin zu Videos, Renderings oder Animationen.

Der eMantis Online-Dateimanager bietet:

9
Filemanagement inkl. FTP
9
Umfassendes Rechtemanagement
9
128 Bit SSL-Verschlüsselung
9
Möglichkeit für IP-Sperren
9
Und vieles mehr

Mehr Details zum eMantis – der Online-Lösung für Filesharing und Dateimanagement – finden Sie auf der Website unserer Internetagentur in Mannheim unter: www.emantis.de. Oder kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie sehr gerne kostenlos oder stellen Ihnen einen Demozugang zum eMantis zur Verfügung.

Sie wünschen sich Beratung zum eMantis?

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

eRacoon – Online-Datenmanager (CRM) für Unternehmen, Vereine & mehr

Perfekt zur Verwaltung von Kunden, Adressen, Abonnements, Produkten usw.

Der eRacoon Online-Datenmanager bietet:

9
Zentrale, ortsunabhängige und flexible Verwaltung von Daten
9
Rechtemanagement für verschiedene Nutzergruppen
9
Automatische Backups
9
Und vieles mehr

Mit dem Online-Datenmanager eRacoon erfassen Sie Daten zentral, bearbeiten diese schnell und stellen Sie weltweit zur Verfügung – flexibel und exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Die Möglichkeit zur individuellen Anlage von Datenstrukturen ermöglicht den Einsatz der Online-Datenverwaltung unserer Internetagentur in Mannheim vollkommen unabhängig von Ihrer Branche oder dem gewünschten Einsatzgebiet. Durch frei definierbare Eingabefelder lässt sich der Datenmanager im Handumdrehen an Ihre Datensätze anpassen – von der industriellen Materialverwaltung über gewerbliche Kundenverwaltung bis hin zur Mitgliederverwaltung im Verein. Durch die Installation auf Ihrem eigenen Server, in Ihrem Intranet auf von uns zur Verfügung gestellten, deutschen Managed-Servern bleiben die Vorschriften des Datenschutzes gewährleistet und Sie behalten alle Daten unter voller Kontrolle.

Willkommen im Team von Tramsen Media

Unser Tipp für den sofortigen Einsatz:

Die eRacoon-Editionen unserer Internetagentur in Mannheim bieten bereits Voreinstellungen für verschiedene Branchen. Beispielsweise ist die Edition für Vereine sofort einsatzbereit für die Adressverwaltung in bundesweiten Vereinen mit Regional-Niederlassungen. Mit der Edition für Makler können Sie direkt mit der Verwaltung Ihrer Immobilien loslegen, und die Edition für Fuhrparks ermöglicht den direkten Start zur zentralen Fahrzeugverwaltung.

Kontaktieren Sie uns!

Wir freuen uns auf Sie

Schauen Sie für mehr Informationen zum Online-Datenmanagementsystem eRacoon auf die Website unserer Internetagentur in Mannheim unter: www.eracoon.de. Sie wünschen eine kostenlose Beratung oder einen Demozugang zur Online-Lösung? Sehr gerne – kontaktieren Sie uns am besten gleich.

Dokumentenverwaltung, Filesharing oder Datenmanagement? Wir haben die Lösung! Kostenlose Beratung

Drei Verwaltungslösungen von nur einer Internetagentur in Mannheim

Dokumenten-, Dateien- und Datenverwaltung im Kompetenzverbund

Mit unserer Medien- und Internetagentur in Mannheim haben wir uns neben Marketing, Design und Webentwicklung auf die Programmierung eigener Online-Lösungen für die Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Daten spezialisiert, um verschiedenen Anfragen unserer Kunden schnell und flexibel gerecht zu werden. Das Ergebnis sind drei leistungsfähige Online-Managementsysteme mit hoher Benutzerfreundlichkeit und möglichst einfacher Bedienung. Beispielsweise ist für die Nutzung des Dokumentenmanagers, Dateienmanagers und Datenmanagers weder Hardware noch Software erforderlich. Sie oder Ihre Mitarbeiter erreichen Ihre persönliche Nutzeroberfläche jederzeit mit Ihrem Browser über eine bestehende Internetverbindung.

Aufsteigende Qualle due leuchtet

Persönliche Beratung zu unseren Online-Lösungen

Mehr zu den einzelnen Managementsystemen erfahren Sie unter der jeweiligen Website für den Genehmigungsmanager, den Dateienmanager eMantis und den Datenmanager eRacoon. Für eine kostenlose Beratung oder einen Demozugang zu einer der Onlinelösungen kontaktieren Sie am besten gleich unsere Internetagentur in Mannheim – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Ihre Internetagentur aus Mannheim

Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info@tramsen.de widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.