FAQ zur Werbeagentur in Mannheim: Websites, SEO, KI-Chatbots und Barrierefreiheit

Wir sind seit 2004 deine Full-Service-Werbe- und Internetagentur mit Sitz in Mannheim. Persönlich, ohne Callcenter oder Offshore-Teams. Wir kennen die Rhein-Neckar-Region und sprechen die Sprache von Handwerk, Mittelstand, Stiftungen und Vereinen. Alles aus einer Hand – von Corporate Design über Webdesign bis Hosting (über hosting-rhein-neckar.de).

Keine Einheits-Baukästen, keine versteckten Subunternehmer. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die wirklich zu deinem Business passen, und bleiben langfristig dein Ansprechpartner. Viele Kunden arbeiten seit Jahren mit uns zusammen, weil die Ergebnisse stimmen und wir nicht nur launchen, sondern Websites und Systeme auch weiterentwickeln und pflegen.

Die Kosten für eine professionelle Website sind individuell und hängen vor allem vom Umfang, den gewünschten Funktionen und dem konkreten Bedarf ab. Eine schlanke Unternehmenswebsite kann im Einzelfall bereits zwischen 2.000 und 5.000 Euro liegen. Größere Webprojekte oder Internetportale liegen je nach Umfang und Individualisierungsgrad schnell deutlich über 10.000 Euro. Grob lässt sich sagen: Professionelle Websites bewegen sich häufig in einer Spanne von 2.000 bis 15.000 Euro.

Typische Preisspannen:

• Unternehmenswebsite: 2.000–5.000 €
• Onlineshop oder Mitgliederbereich: 7.000–15.000 €
• Individuelle Systeme (Events, Buchung, Produktkataloge): nach Aufwand

Der Preis hängt ab von:

• Anzahl der Seiten
• Design-Individualität
• Schnittstellen, z. B. zu Buchungssystemen
• SEO, Content und Optimierung für KI-gestützte Suchen
• rechtlichen Anforderungen, z. B. Barrierefreiheit
• dem gewünschten Funktionsumfang

Vorab bieten wir ein kostenloses Beratungsgespräch mit Bedarfsanalyse. Danach arbeiten wir in der Regel mit Festpreisangeboten – ohne versteckte Zusatzkosten.

Bei rund 80 % unserer Kunden ist WordPress in Verbindung mit Divi die passende Lösung: flexibel, visuell stark und einfach selbst zu pflegen. Wir entwickeln darauf auch individuelle Funktionen wie Videoslider, Terminbuchungen oder geschützte Bereiche. Mit WordPress lässt sich heute nahezu jeder Internetauftritt realisieren. Auf Wunsch setzen wir aber auch TYPO3 um oder arbeiten mit unserem eigenen CMS eTiger – immer so, wie es technisch und organisatorisch am besten zum Projekt passt.

Sehr wichtig – jedes Projekt ist bei uns vollständig responsive. Das Design passt sich automatisch an Smartphone, Tablet und Desktop an, ohne separate mobile Version. Das verbessert die Nutzerfreundlichkeit, unterstützt die Sichtbarkeit in Suchmaschinen und kann die Conversion deutlich verbessern. Für uns ist das seit Jahren Standard.

Ja – wir realisieren Onlineshops und E-Commerce-Lösungen mit WordPress, zum Beispiel auf Basis von WooCommerce, sowie mit Gambio und XT:Commerce. Dazu gehören auf Wunsch auch Zahlungssysteme, Warenkorb, Produktkataloge und eine DSGVO-konforme Umsetzung. Mit diesen Systemen haben wir viel Erfahrung – davon profitiert auch dein Onlineshop.

Das lässt sich im Vorfeld nie ganz pauschal beantworten, weil die Projektdauer stark vom Umfang und vom Zusammenspiel zwischen Agentur und Kunde abhängt. Standard-Websites dauern häufig etwa 6 bis 12 Wochen. Lange Entscheidungswege in größeren Unternehmen können den Prozess verlängern, in anderen Fällen geht es auch deutlich schneller. Reine KI-Chatbots oder unsere Lösung für „Barrierefreiheit light“ lassen sich häufig innerhalb von 2 bis 5 Wochen umsetzen. Komplexe Relaunches – etwa mit weitreichender Barrierearmut oder umfangreichem Berechtigungsmanagement – benötigen je nach Umfang eher 3 bis 6 Monate. Am Ende hängt die Dauer immer vom konkreten Projekt ab.

Ja, natürlich. Wir entwickeln ein starkes Corporate Design mit passendem Logo als sichtbaren Ausdruck deiner Firmenphilosophie. Dazu kommen passende Printmedien wie Visitenkarten, Briefpapier oder Broschüren sowie ein durchgängiges Bildkonzept. Bei Bedarf organisieren wir auch Inhouse-Fotografie – mit authentischen Porträts, Maschinenparks oder echten Referenzbildern statt austauschbarer Stock-Fotos. Das schafft Glaubwürdigkeit und Wiedererkennung.

Ein KI-Chatbot kann dein Team spürbar entlasten – oft um 20 bis 50 Stunden pro Monat. Er beantwortet Fragen rund um die Uhr, qualifiziert Leads und kann auch bei Terminbuchungen unterstützen. In vielen Fällen ist das Feature innerhalb von 3 bis 5 Wochen live – abgestimmt auf deine Texte, Produkte und FAQs und sprachlich passend zu deinem Unternehmen.

Unser KI-Chatbot wird speziell für dein Unternehmen konzipiert und individuell angepasst. Dadurch klingt und antwortet er deutlich näher an deinem echten Team als ein generischer Assistent. Im Unterschied zu einfachen ChatGPT-Wrappern oder Standard-Tools setzen wir auf eine maßgeschneiderte Lösung, die auf deine Inhalte, Prozesse und Ziele abgestimmt ist. Das spart Zeit, verbessert die Kundenkommunikation, qualifiziert Leads und bleibt DSGVO-konform.

Je nach Angebot, Zielgruppe und Art der Website kann konkreter Handlungsbedarf bestehen. Vor allem bei Onlineshops und bestimmten digitalen Dienstleistungen kann fehlende Barrierefreiheit rechtliche und wirtschaftliche Risiken mit sich bringen.

Wir integrieren ein maßgeschneidertes Plugin für WordPress, TYPO3 oder eTiger und verbessern damit wichtige Grundlagen wie Kontraste, Schriftgrößen, Tastaturnavigation und Alt-Texte – ohne die gesamte Website neu aufzubauen. So erreichen wir zügig eine deutlich bessere Barrierearmut. Bei der Luwe GmbH konnten wir auf diese Weise den modernen Auftritt erhalten und die Umsetzung innerhalb weniger Wochen realisieren. Ähnliche Lösungen laufen auch bei pdz.de, treuhaus-gmbh.de und weiteren Projekten.

Ja, für Kunden mit höheren Anforderungen oder speziellen Zielgruppen – zum Beispiel im öffentlichen oder inklusionsorientierten Umfeld – gehen wir deutlich tiefer. Dann geht es nicht nur um die Essentials, sondern um eine umfassendere Optimierung nach WCAG-Standards, etwa mit erweiterter Screenreader-Kompatibilität, detaillierten ARIA-Attributen, angepassten Formularen, Untertiteln für Multimedia-Inhalte und strukturellen Überarbeitungen. So haben wir zum Beispiel auch weitergehende Barrierearmut für die Website der DCIG umgesetzt.

Wir verbessern deine Sichtbarkeit in der Rhein-Neckar-Region mit hochwertigem Content sowie gezieltem lokalen SEO und Google Ads. Dabei messen wir Ergebnisse DSGVO-konform und berücksichtigen zunehmend auch die Anforderungen von KI-gestützten Suchen (GEO). Wann erste Resultate sichtbar werden, hängt von Ausgangslage und Wettbewerb ab. Erste Verbesserungen bei Rankings, Traffic und Anfragen zeigen sich häufig innerhalb der ersten Monate, bei Google Ads oft schneller. Regelmäßige Reports machen die Entwicklung nachvollziehbar.

Ja – mit unserem eigenen Tool eFalcon und auf Wunsch auch mit gängigen E-Mail-Marketing-Lösungen wie CleverReach, Brevo oder MailChimp. eFalcon ist DSGVO-konform und ermöglicht den Versand direkt über deinen Account oder Server. Wir erstellen auf Wunsch auch die passenden Inhalte – zum Beispiel für Produkte, Termine, Angebote oder Branchennews – und beraten dich, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.

Wir entwickeln auch eigene, schlanke Softwarelösungen – DSGVO-sicher und auf deinem Server einsetzbar:

• eTiger: Performantes CMS – schlanker als WordPress & Co und ideal für schnelle, sichere Websites.
• eFalcon: Newsletter-System mit Kunden- & Rechte-Management.
• eMantis: Online-Datenverwaltung mit umfangreichem Kunden- und Rechtemanagement als private Cloud.
• eRacoon: CRM für flexible Datenverwaltung, zum Beispiel für Vereine, mit Import- und Exportfunktionen.
• Genehmigungsmanager: Speziell für genehmigungspflichtige Anlagen – für mehr Unabhängigkeit und geringere Kosten.

Ja – über hosting-rhein-neckar.de. Wir setzen auf deutsche Server, tägliche Backups, hohe Performance und DSGVO-konforme Lösungen. Das Hosting ist optimal auf unsere WordPress-, TYPO3- und eTiger-Websites abgestimmt und eignet sich auch sehr gut für Onlineshops.

1. Kostenloses und unverbindliches Erstgespräch – per Telefon, Video oder vor Ort in Mannheim und Umgebung
2. Festpreis-Angebot ohne versteckte Zusatzkosten, sofern sich der Umfang nicht ändert oder zusätzliche Autorenkorrekturen gewünscht werden
3. Konzept und Design – mit deinem Feedback
4. Umsetzung inklusive Korrekturschleife
5. Launch und auf Wunsch Schulung

Ja – auf Wunsch erstellen wir einen detaillierten Website-Check mit Blick auf Technik, SEO, Usability und Conversion. So wird schnell sichtbar, wo Potenziale liegen und an welchen Stellen deine Website besser performen kann.

Ja – mit unserem Pflegepaket übernehmen wir regelmäßige Updates, Backups, Sicherheitsmaßnahmen, Performance-Optimierung und auf Wunsch auch neue Inhalte. So bleibt deine Website technisch sauber, sicher und aktuell, ohne dass du dich selbst darum kümmern musst.