Sicheres Versenden und Teilen von Zugangsdaten
Verschicken Sie Passwörter oder Zugangsdaten noch per E-Mail? Das ist weder sicher, noch empfehlenswert. Um sensible Daten dennoch bequem verschicken zu können, haben wir für unser File-Sharing-Tool eMantis eine sinnvolle Ergänzung entwickelt: die Passwort-Versenden-Funktion. Diese ermöglicht es Nutzern, Zugangsdaten sicher und effizient zu teilen.
Passwörter sicher versenden – so funktioniert’s
Das Herzstück der neuen Funktion ist der »Passwort-Versenden«-Mechanismus, der es Nutzern erlaubt, sensible Informationen auf sichere Weise zu übermitteln. Ob es sich um Zugangsdaten für Websites, Apps oder andere Systeme handelt – der eMantis bietet eine autarke Lösung für das sichere Versenden von Daten. Die Benutzung der Passwort-Versenden-Funktion ist dabei denkbar einfach. Nutzer können entweder einen Text mit den gewünschten Daten hinterlegen oder ein zufälliges Passwort generieren. Anschließend legen Sie per Dropdown-Menü eine Gültigkeitsdauer fest (1 Tag, 7 Tage, 30 Tage und 90 Tage). Mit einem generierten Link können die Daten dann entweder manuell über das E-Mail-Programm oder automatisiert über den eMantis verschickt werden. Dabei haben Nutzer die Möglichkeit, E-Mail-Adressen einzugeben oder bestehende Nutzer aus dem System zu verwenden.
Passwörter unter voller Kontrolle
Ein weiterer Vorteil der Passwort-Versenden-Funktion ist die integrierte Statistikfunktion. Nutzer erhalten Einblicke darüber, wann der Link für die Zugangsdaten erstellt wurde, über die Gültigkeitsdauer, ob und wann die Daten abgerufen wurden und an wen sie verschickt wurden, sofern dies über das System erfolgte. Bei Bedarf kann die Linkgültigkeit auch manuell vorzeitig beendet werden. So ist die neue Passwort-Versenden-Funktion insgesamt besonders nützlich für Unternehmen und Organisationen, die Zugangsdaten nicht direkt per E-Mail versenden möchten und gleichzeitig höchsten Sicherheitsstandards gerecht werden wollen.
Kontaktieren Sie uns am besten gleich, wenn Sie Interesse an der Passwort-Versenden-Funktion haben. Sie nutzen den eMantis noch nicht? Dann finden Sie hier weitere Informationen sowie die Möglichkeiten für einen kostenlosen Demo-Zugang: www.emantis.de.
